لم يعد استخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets يتطلب دائمًا حفظ عشرات المعادلات والدوال المعقدة. ومع انتشار أدوات الذكاء الاصطناعي، أصبح بإمكان المستخدم وصف ما يريد بلغة طبيعية، وترك الأداة تقترح الصيغة المناسبة لتنفيذ المهمة.
ومن الأدوات التي صُممت لهذا الغرض إضافة AI Excel Bot: ChatGPT Excel Assistant، وهي إضافة لمتصفح Google Chrome تهدف إلى مساعدة المستخدمين في إنشاء معادلات Excel وGoogle Sheets وفهمها باستخدام الذكاء الاصطناعي. وتتيح الإضافة كتابة وصف نصي للمطلوب بدلًا من بناء المعادلة يدويًا من البداية.
ما هي AI Excel Bot؟
AI Excel Bot هي إضافة للمتصفح تعمل كمساعد للمعادلات في Excel وGoogle Sheets، وتعتمد فكرتها الأساسية على تحويل التعليمات المكتوبة بلغة طبيعية إلى صيغ يمكن استخدامها داخل جداول البيانات.
فبدلًا من البحث عن الصيغة الصحيحة لدالة مثل SUMIF أو VLOOKUP أو غيرها، يستطيع المستخدم كتابة وصف لما يريد تنفيذه، ثم تستخدم الإضافة الذكاء الاصطناعي للمساعدة في إنشاء المعادلة المناسبة.
وتقدم الإضافة كذلك وظيفة عكسية؛ إذ يمكنها المساعدة في تحويل المعادلات المعقدة إلى شرح مبسط باللغة الإنجليزية، مع توضيح طريقة عملها خطوة بخطوة، وهو أمر مفيد خصوصًا للمبتدئين الذين يجدون صعوبة في فهم الصيغ الطويلة.
كيف يمكن أن تساعدك في Excel؟
تتمثل الفكرة الأهم في AI Excel Bot في تقليل الوقت الذي تقضيه في كتابة المعادلات يدويًا.
على سبيل المثال، تخيل أنك تمتلك جدولًا يحتوي على بيانات المبيعات، وتريد حساب إجمالي المبيعات الخاصة بمنتج معين. بدلًا من التفكير في بناء المعادلة واختيار الدالة المناسبة ونطاق الخلايا، يمكنك كتابة طلب يصف المهمة التي تريد تنفيذها.
وبناءً على هذا الوصف، تحاول الأداة إنشاء الصيغة التي تناسب طلبك.
وهذا الأسلوب يمكن أن يكون مفيدًا في العديد من المهام، مثل:
إنشاء معادلات حسابية.
التعامل مع البيانات وفق شروط معينة.
البحث عن قيم داخل الجداول.
إجراء عمليات حسابية على نطاقات محددة.
فهم المعادلات الموجودة مسبقًا.
تبسيط الصيغ المعقدة وشرح منطق عملها.
وبالتالي، فإن قيمة الأداة لا تقتصر على إنشاء المعادلات، بل تمتد أيضًا إلى فهمها والتعامل معها بصورة أسهل.
اكتب ما تريد بدلًا من حفظ المعادلات
من أكثر الجوانب التي تجعل فكرة AI Excel Bot مثيرة للاهتمام أنها تعتمد على التعليمات النصية.
فالمستخدم ليس مضطرًا بالضرورة إلى معرفة اسم الدالة التي يحتاج إليها قبل أن يبدأ. يمكنه أولًا وصف النتيجة التي يريد الوصول إليها، ثم الاستعانة بالأداة لتحويل الوصف إلى صيغة.
وهذا النهج يتناسب مع الطريقة التي يتفاعل بها الناس مع أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة؛ إذ أصبح بإمكان المستخدم التعبير عن هدفه بدلًا من معرفة التفاصيل التقنية المطلوبة لتنفيذه.
وبالنسبة إلى المبتدئين في Excel، قد يكون ذلك مفيدًا كوسيلة للتعلم أيضًا، لأن رؤية المعادلة الناتجة ثم تحليلها يمكن أن تساعد على فهم العلاقة بين المطلوب والدالة المستخدمة لتنفيذه.
لا تحتاج إلى مغادرة Excel أو Google Sheets
من المزايا التي تذكرها صفحة الإضافة الرسمية إمكانية استخدام AI Excel Bot دون الحاجة إلى مغادرة بيئة العمل في Excel أو Google Sheets. وهذا يجعل الفكرة أكثر عملية، لأن المستخدم يستطيع الاستعانة بالمساعد أثناء العمل على جدول البيانات بدلًا من الانتقال باستمرار إلى موقع آخر لطرح السؤال والعودة بالمعادلة.
هذه النقطة مهمة خصوصًا عند التعامل مع ملفات تحتوي على عدد كبير من البيانات، لأن تقليل التنقل بين الأدوات يمكن أن يجعل سير العمل أكثر سرعة وسلاسة.
AI Excel Bot مناسب لمن؟
يمكن أن تكون الإضافة مفيدة لفئات مختلفة من مستخدمي جداول البيانات، خصوصًا:
المبتدئون:
إذا كنت بدأت حديثًا في تعلم Excel ولا تعرف جميع الدوال، فقد تساعدك الأداة في الوصول إلى الصيغة المطلوبة وفهم طريقة استخدامها.
الطلاب:
يمكن استخدامها كوسيلة مساعدة لفهم المعادلات والتدرب على التعامل مع البيانات.
الموظفون:
من يتعاملون يوميًا مع التقارير والجداول قد يجدون فكرة إنشاء الصيغ باستخدام التعليمات النصية مفيدة في بعض المهام.
محللو البيانات المبتدئون:
قد تساعدهم في استكشاف طرق مختلفة لكتابة المعادلات وفهم الصيغ التي تبدو معقدة في البداية.
لكن من المهم التعامل معها باعتبارها أداة مساعدة وليست بديلًا عن فهم Excel نفسه.
هل الإضافة مجانية؟
بحسب صفحة الإضافة في Chrome Web Store، يحصل المستخدم على 5 أرصدة مجانية شهريًا، بينما يمكن الانتقال إلى الاشتراك المدفوع للحصول على استخدام غير محدود وفق ما توضحه صفحة الإضافة. كما أن الإضافة تتضمن عمليات شراء داخل التطبيق.
لذلك، إذا كان استخدامك محدودًا، فقد تكون الأرصدة المجانية كافية لتجربة الفكرة ومعرفة مدى فائدتها لك قبل التفكير في الاشتراك المدفوع.
نقطة مهمة قبل الاعتماد عليها
رغم أن فكرة الإضافة تبدو مفيدة، فمن الضروري النظر أيضًا إلى وضعها الحالي على متجر Chrome.
فالصفحة الرسمية تشير إلى أن الإصدار الحالي هو 1.1.4، وأن آخر تحديث مسجل كان في 15 فبراير 2024. كما يظهر تقييم منخفض نسبيًا على المتجر، مع وجود مراجعات من مستخدمين ذكروا أنهم واجهوا مشكلات في تشغيل الإضافة أو أنها ظلت في حالة إنشاء المعادلة دون إظهار نتيجة.
وهذا يعني أنه لا ينبغي التعامل معها باعتبارها حلًا مضمونًا لكل مشكلات Excel، خصوصًا إذا كنت تعتمد عليها في عمل مهم أو في ملفات حساسة.
ومن الأفضل دائمًا مراجعة المعادلة التي تنتجها الأداة يدويًا قبل استخدامها، لأن أدوات الذكاء الاصطناعي قد تنتج أحيانًا صيغة غير مناسبة للسياق أو تعتمد على نطاق خلايا غير صحيح.
ماذا عن الخصوصية؟
توضح صفحة Chrome Web Store أن الإضافة أفصحت عن تعاملها مع معلومات التعريف الشخصية. كما يذكر المطور أنه لا يبيع البيانات إلى أطراف ثالثة خارج حالات الاستخدام المصرح بها، ولا يستخدمها لأغراض لا ترتبط بالوظيفة الأساسية للإضافة.
ومع ذلك، عند التعامل مع ملفات Excel التي تحتوي على معلومات شخصية أو بيانات مالية أو معلومات سرية تخص شركة أو عملاء، فمن الأفضل توخي الحذر وعدم إرسال بيانات حساسة إلى أي أداة ذكاء اصطناعي إلا بعد التأكد من سياسات الخصوصية وآلية معالجة البيانات.
هل تستحق التجربة؟
إذا كان هدفك هو تجربة طريقة مختلفة للتعامل مع معادلات Excel وGoogle Sheets، فقد تكون AI Excel Bot فكرة تستحق التجربة، خصوصًا للمبتدئين الذين يجدون صعوبة في كتابة الصيغ من الصفر.
لكن تقييمها يجب أن يكون واقعيًا؛ فالمعلومات الحالية على Chrome Web Store تشير إلى أن الإضافة قديمة نسبيًا من ناحية آخر تحديث، كما أن تقييمات المستخدمين ليست مرتفعة. لذلك، لا أنصح بالاعتماد عليها بشكل أساسي في الأعمال المهمة قبل اختبارها بنفسك على مهام حقيقية.
الخلاصة
القيمة الحقيقية لمثل هذه الأدوات لا تكمن في أن تجعل المستخدم يتوقف عن تعلم Excel، وإنما في أن تختصر عليه الوقت وتساعده على فهم ما يفعله.
فبدلًا من أن يكون الذكاء الاصطناعي مجرد وسيلة للحصول على إجابة جاهزة، يمكنك استخدامه كـمساعد تعليمي: اكتب ما تريد، احصل على المعادلة، ثم اطلب شرحها وافهم منطقها. بهذه الطريقة، لن تحصل فقط على صيغة تنفذ المهمة، بل ستطور مهارتك في Excel مع مرور الوقت.
